Tata Cara Pelaporan

PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN RENCANA PENGELOLAAN LINGKUNGAN HIDUP (RKL) DAN RENCANA PEMANTAUAN LINGKUNGAN HIDUP (RPL)

 

  1. Penjelasan Umum

Sistematika dalam Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan RKL dan RPL ini merupakan persyaratan minimun yang harus dilaporkan oleh pemrakasa. Dalam pelaksanaannya, pelaporan ini dapat mengakomodasi berbagai kebutuhan informasi lingkungan yang diperlukan oleh instansi terkait.

Penyusunan pedoman ini dilatar belakangi antara lain oleh beberapa hal sebagai berikut :

  1. Dalam proses pelaporan pelaksanaan RKL dan RPL selama tidak menggunakan format pelaporan yang seragam;
  2. Format pelaporan pelaksanaan RKL dan RPLsebelumnya dianggap membingungkan, tidak jelas dan pribadi dan terjadi pengulangan sehingga menyulitkan pemrakasa dalam melakukan pelaksanaan pelaporan pelaksanaan RKL dan RPL-nya;
  3. Format pelaporan pelaksaan RKL dan RPL sebelumnya belum menggambarkan tujuan dari pemantauan RKL dan RPL yaitu memberikan gambaran kecenderungan perubahan kualitas lingkungan dilokasi dan sekitar rencana usaha dan/atau kegiatan, dan penataan terhadap ketentuan yang berlaku (misalnya : ketentuan dalam RKL dan RPL).

 

  1. Ruang Lingkup

Ruang Lingkup pedoman ini adalah :

  1. Pelaksanaan ketentuan dalam RKL dan RPL;
  2. Pelaksanaan ketentuan dalam izin yang terkait pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup;
  3. Pelaksanaan ketentuan-ketentuan lain terkait Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup.

 

  • Maksud Dan Tujuan

Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan RKL dan RPL ini dimkaksudkan untuk memberikan acuan dalam penyusunan laporan pelaksanaan RKL dan RPL.

Tujuan pedoman penyusunan laporan pelaksanaan RKL dan RPL ini adalah :

  1. Memberikan kemudahan kepada pemrakarsa dalam melaporkan pelaksanaan RKL dan RPL;
  2. Memberikan kemudahan kepada berbagai instansi terkait dalam pengawasan pelaksanaan RKL dan RPL;
  3. Mendorong pemrakarsa memanfaatkan data-data pemantauan lingkungan dalam menerapkan sistem pengelolaan lingkungan yang berdasarkan prinsip-prinsip perbaikan secara menerus (continual improvement).

 

  1. Mekanisme Pelaporan

Pelaporan pelaksanaan RKL dan RPL merupakan wujud tanggung jawab pemrakarsa untuk memberikan informasi yang benar dan akurat mengenai pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup atas usaha dan/atau kegiatan yang menjadi tanggung jawabnya, serta memenuhi hak setiap orang untuk mendapatkan informasi lingkungan hidup dan berperan dalam pengelolaan lingkungan hidup.

Laporan pelaksanaan RKL dan RPL wajib dilaporkan oleh pemrakarsa kepada instansi yang membidangi usaha dan/atau kegiatan yang bersangkutan, instansi yang ditugasi mengelola lingkungan hidup dipusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota.

Pada umumnya Surat Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup dan dokumen RKL dan RPL telah mengatur instansi-instansi yang harus diberikan laporan pelaksanaan RKL dan RPL. Oleh sebab itu, pemrakarsa wajib memperhatikan ketentuan-ketentuan yang ada didalam Surat Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup dan dokumen RKL dan RPL tersebut.

Laporan disampaikan dalam bentuk buku laoran dan dianjurkan untuk disertai dengan file elektronik seperti Compact Disk (CD) atau disket.

Selain laporan pelaksanaan RKL dan RPL yang disampaikan kepada pemerintah, pemrakarsa usaha dan/atau kegiatan sangat dianjurkan untuk membuka informasi pelaksanaan RKL dan RPL tersebut kepada publik, baik dalam bentuk buku laporan atau sistem informasi elektronik lainnya seperti situs internet (internet website).

 

  1. Frekuensi Pelaporan

Frekuensi pelaporan pelaksanaan RKL dan RPL dilakukan sesuai dengan Surat Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup. Oleh sebab itu, pemrakarsa wajib memperhatikan ketentuan-ketentuan yang ada didalam Surat Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup tersebut. Dalam hal frekuensi pelaporan tidak ditetapkan dalam Surat Keputusan Kelayakan Lingkungan Hidup, maka pelaporan dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali.

 

  1. Sistematika Pelaporan

Pemrakarsa dalam menyusun laporan pelaksanaan RKL dan RPL mengikuti sistematika sebagai berikut :

 

BAB I

PENDAHULUAN

  1. Identitas Perusahaan

Tuliskan identitas pemrakarsa dan domisili usaha dan/atau kegiatan.

Nama Perusahaan/Pemrakarsa           : ……………………………………..

Jenis Badan Hukum                             : CV/PT/Koperasi/………………

Alamat Perusahaan/Pemrakarsa         : ……………………………………..

Nomor Telepon                                    : (kode wilayah)

Nomor Fax                                           : (kode wilayah)

E-mail                                                   : ……………………………………..

Status Pemodalan                                : PMA/PMDN/…………………….

Bidang Usaha dan/atau Kegiatan         : ……………………………………..

SK AMDAL Yang Disetujui                    : ……………………………………..

Penanggung Jawab

(Nama dan Jabatan)                             : ……………………………………..

Izin Yang Terkait Dengan

AMDAL (Lampirkan)                             : ……………………………………..

 

  1. Lokasi Usaha Dan/Atau Kegiatan

Tuliskan secara jelas lokasi usaha dan/atau kegiatan (alamat lengkap dan nomor telepon).

Lengkapi dengan peta dan koordinat.

  1. Deskripsi Kegiatan

Uraikan secara singkat kegiatan dan status pelaksanaan kegiatan tersebut pada saat pelaporan beserta kapasitas produksi dan/atau luas lahan yang dimanfaatkan. Uraian ini harus dapat menjelaskan apakah kegiatan perusahaan tersebut dalam tahap pra-konstruksi, konstruksi, operasi atau pasca operasi.

Pemrakarsa dapat mencantumkan berbagai penghargaan yang dimiliki, baik dari dalam negri, luar negri atau institusi lain (misalnya : ISO 14000, Program Penilaian Peringkat Kinerja Perusahaan – PROPER).

  1. Perkembangan Lingkungan Sekitar

Informasikan secara lengkap dan jelas, apabila terjadi perubahan-perubahan disekitar kegiatan selama proyek berlangsung yang kemungkinan dan/atau turut mempengaruhi kegiatan.

 

BAB II

PELAKSANAAN DAN EVALUASI

  1. Pelaksanaan

Uraikan secara rinci hasil pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup. Apabila terdapat rekomendasi terhadap laporan hasil pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan sebelumnya, maka hasil pelaksanaan terhadap rekomendasi tersebut turut dilaporkan.

Teknik dan metodologi pengelolaan dan pemantauan yang digunakan dalam pelaksanaan rencana pengelolaan lingkungan hidup (RKL) dan rencana pemantauan lingkungan hidup (RPL) harus dilakukan sesuai dengan teknik dan metodologi standar atau yang diatur dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Dalam penulisan laporan, harus ada kesesuaian uraian antara dampak yang dikelola dengan komponen lingkungan yang dipantau. Uraian pelaksanaan pengelolaan dapat dilakukan perkomponen kegiatan dan pelaksanaan pemantauan perkomponen lingkungan.

  1. RKL
  • Uraikan pelaksanaan pengelolaan lingkungan dan hasil-hasil yang dicapai meliputi : jenis dampak, sumber dampak, tindakan pengelolaan lingkungan hidup, tolak ukur pengelolaan, lokasi pengelolaan dan periode/waktu pengelolaan.
  • Untuk memberikan gambaran tentang pelaksanaan pengelolaan lingkungan hidup perlu diuraikan tentang besaran dampak dari masing-masing sumber dampak. Misalnya untuk menjelaskan pengelolaan dampak penurunan kualitas udara akibat emisi dari cerobong perlu diuraikan tentang besaran sumber dampak (dalam hal ini adalah uraian tentang berapa emisi yang dikeluarkan dari cerobong) dan uraian tentang besaran dampak yang terjadi dilingkungan (dalam hal ini informasi hasil pemantauan kualitas udara ambien).
  • Lampirkan visualisasi pelaksanaan pengelolaan lingkungan (misalnya foto-foto, grafik, tabel, peta lokasi pengelolaan, dsb).
  1. RPL
  • Uraikan pelaksanaan pemantauan lingkungan dan hasil-hasil yang dicapai meliputi: jennis dampak, sumber dampak, lokasi pemantauan, parameter lingkungan yang dipantau, metode pemantauan, jangka waktu dan frekuensi pemantauan.
  • Lampirkan berbagai hasil pelaksanaan pengukuran, antara lain hasil analisis dari laboratorium yang terakreditasi atau diakui oleh pemerintah, catatan tingkat kesehatan masyarakat dan data pelaporan aspek sosial. Lampirkan juga visualisasi pelaksanaan pemantauan lingkungan (misalnya foto-foto, grafik, tabel, peta lokasi pemantauan, dsb).

 

  1. Evaluasi

Evaluasi ditujukan untuk :

  • Memudahkan indentifikasi penataan pemrakarsa terhadap peraturan lingkungan hidup seperti standar-standar baku mutu lingkungan.
  • Mendorong pemrakarsa untuk mengevaluasi kinerja pengelolaan dan pemantauan lingkungan sebagai upaya perbaikan secara menerus (continual improvement).
  • Mengetahui kecenderungan pengelolaan dan pemantauan lingkungan suatu kegiatan, sehingga memudahkan instansi yang melakukan pengendalian dampak lingkungan dalam penyelesaian permasalahan lingkungan dan perencanaan pengelolaan lingkungan hidup dalam skala yang lebih besar.
  • Mengetahui kinerja pengelolaan lingkungan hidup oleh pemrakarsa untuk program penilaian peringkat kinerja.

Uraian kecenderungan meliputi hal-hal sebagai berikut :

  1. Evaluasi kecenderungan (trend evaluation)

Evaluasi kecenderungan adalah evaluasi untuk melihar kecenderungan (trend) perubahan kualitas lingkungan dalam suatu rentang ruang dan waktu tertentu. Untuk melakukan evaluasi ini mutlak dibuthkan data hasil pemantauan dari waktu ke waktu (time series data), karena penilaian perubahan kecenderungan hanya dapat dilakukan dengan data untuk waktu pemantauan yang berbeda.

Data perubahan dari waktu ke waktu dapat menggambarkan secara lebih jelas mengenai kecenderungan proses suatu kegiatan maupun perubahan kualitas lingkungan yang diakibatkannya, karena proses suatu kegiatan tidak selalu dalam kondisi normal atau optimal.

 

  1. Evaluasi Tingkat Kritis (critical level evaluation)

Evaluasi tingkat kritis dimaksudkan untuk menilai tingkat kekritisan (critical level) dari suatu dampak. Evaluasi tingkat kritis dapat dilakukan dengan data hasil pemantauan dari waktu ke waktu maupun data dari pemantauan sesaat.

Evaluasi tingkat kritis adalah evaluasi terhadap potensi resiko dimana suatu kondisi akan melebihi baku mutu atau standar lainnya, baik untuk periode waktu saat ini maupun waktu mendatang.

  1. Evaluasi Penataan (compliance evaluation)

Evaluasi penataan adalah evaluasi terhadap tingkat kepatuhan dari pemrakarsa kegiatan untuk memenuhi berbagai ketentuan yang terdapat dalam izin atau pelaksanaan dari ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam dokumen pengelolaan lingkungan hidup (RKL-RPL).

Ketiga jenis evaluasi diatas dapat dilakukan untuk menilai tingkat penataan terhadap ketentuan yang berlaku maupun untuk menilai kinerja pengelolaan lingkungan hidup dari suatu usaha dan/atau kegiatan.

 

BAB III

KESIMPULAN

Uraikan dalam bab ini hal-hal penting yang dihasilkan dari pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup. Dalam bab ini dapat diuraikan pula temuan dan usulan untuk perbaikan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup selanjutnya, yaitu :

  1. Kesimpulan menngenai efektivitas pengelolaan lingkungan hidup dan kendala-kendala yang dihadapi;
  2. Kesimpulan mengenai kesesuaian hasil pelaksanaan pengelolaan lingkungan dan pemantauan lingkungan dengan rencana pengelolaan dan pemantauan dalam dokumen RKL dan RPL.

Dalam hal terdapat usulan perubahan untuk rencana perbaikan pelaksanaan pengelolaan dan pemantauan lingkungan hidup, maka usulan tersebut harus didasarkan atas data hasil pemantauan. Usulan tersebut wajid dikomunikasikan untuk mendapatkan persetujuan dari instansi yang ditugasi mengelola lingkungan hidup.

 

Menteri Negara

Lingkungan Hidup,

Ttd

Ir. Rachmat Witoelar

Kembali ke Atas